ＰＤＣＡサイクルは企業活動で，日常茶飯事と云っても過言ではないほどよく使われている。下図に示したように，Ｐ（Ｐｌａｎ：計画）→Ｄ（Ｄｏ：実行）→Ｃ（Ｃｈｅｃｋ：検証・評価）→Ａ（Ａｃｔｉｏｎ：改善・見直し）を一サイクルとして，業務改善などに用いられている。つまり，計画したことを実行して，それが確実にできているかどうかをチェックして，次のサイクルに繋げようとするもので，改善活動など継続して行う業務には適したやり方なのである。
また，ＰＤＣＡのサイクルは，現状（Ｉｎｐｕｔ：入力）から，業務プロセス（ＰＤＣＡサイクル）を廻すことによって，改善目標（Ｏｕｔｐｕｔ：出力）に近づけようとする活動であり，下図のようなマネジメントサイクルで示されることもある。ＰＤＣＡサイクルはＩｎｐｕｔをＯｕｔｐｕｔに変える，即ち，この業務プロセスで付加価値を付けるものである。
ＰＤＣＡサイクルは，一周してまたＰ（計画）に戻るが，平面的にはそのように示されるが，実際の物事は，同じ所に戻るのではなく，一段上のレベルに上がった状態で，次のサイクルが始まる。つまり，改善目標は必ずしも１回のサイクルで到達できるものではなく，何回かスパイラルに近づいて行くものである。（下図を参照）
このようなスパイラルに目標に近づいていくやり方が確実な歩みであり，結果だけで善し悪しを判断するのではなく，こうしたプロセスを通じて，学習を繰り返し，課題を確実に解決できる進め方なのである。
