■プロジェクトマネジメントの内容 11(解説編・反省)

 ◆事後の見直しをする

プロジェクトが終了してほっとする前に,メンバーで反省会をすることが今後のプロジェクトに対して重要であり,是非見直し(反省会)をしておくべきである。順序としては,先ずは,「実績データを集める」ことである。反省会をする前に,先ず事実を掴むことが第一で,計画段階から最終ゴールまでの実績データを収集する。目標に対する結果をデータで比較し,以降の見直しを事実,データをもとに議論すべきで,そのポイントは以下のようなものである。

●プロジェクトのスコープ

  1. プロジェクトの成果物は要求を満たしたか。
  2. 追加作業が生じた場合,その原因は何か。
  3. プロジェクトのスコープを作成するとき学んだものは。

●スケジュール(進捗管理)

  1. プロジェクトは計画通り期日に完了したか?
  2. 予定通りできた理由,或いは遅れた理由は何か?
  3. アラーム機能は十分機能したか?
  4. スケジュール管理で学んだことは何か?

●予算

  1. 経費は予定通りに納まったか?
  2. オーバーした場合はどんな理由か?

●チーム活動

  1. リソースが上手く配置(適材適所)できたか?
  2. コミュニケーションは十分とれたか?
  3. 役割分担は上手くできたか?上手く行った,又は上手く行かなかった理由は?

●その他

  1. 全体を通してやりにくかった点は何か?
  2. 今回のプロジェクトで技術進歩はどんなものか?教訓は?
  3. 良かったシステムとそのマニュアル化はできているか?

 

 

[Reported by H.Nishimura 2009.07.30]


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