■プロジェクトマネジメントの内容 ７（解説編・計画）
◆予算を立てる
１．「予算を立てる」ことはプロジェクト・マネジメントでは重要な仕事である
プロジェクトの要素の一つにコストがあるように，コストが管理された状態でなければならない。その前提となるのが，予算であり，予算に対してコストが管理されることになる。
２．最初に必要なことをはっきりさせておくこと
プロジェクトが進んでから，いろいろな意見を言うのではなく，最初の段階で必要な予算ははっきりさせておくこと。予算の大きな部分は，人件費＝月当たりの費用×掛かる月数×メンバー数，及び活動費である。外部委託する場合は，予め見積を要求し，これも予算に入れておくこと。
３．見積を狂わす要因
見積は当初の予定から狂うことが間々ある。その要因を挙げておく。
- 見積り時期と顧客のニーズ，或いは仕様を確定する時期のタイミングのズレ
- 過去のデータの信憑性を検証することなく安易にそれらを適用したり，プロジェクトに対する経験，精通度が低く，コスト項目を詳細レベルで特定できないなど，未整備，未熟なことに起因する （見積もる側の要因）
- プロジェクトの実施中の変化，変動に見積りが追従できていないこと
- 営業部門が政策的に決めた概算見積りなど（政治的な要因）
４．見積り精度を上げるには
見積り精度を上げることは，プロジェクトを計画する段階で非常に重要なことである。次のようなポイントで精度アップを図ることができる。
- スコープが客観的に理解できているかどうか顧客と擦り合わせる
- 不確定要素を客観化し，リストアップする
- コストを構造化して概算で見積り，計算根拠，前提を書き出す
- 情報が収集できた時点で詳細見積りを行う
- 顧客と明確化する作業を繰り返し不確定部分を潰していく
- 正式見積りの検証を技術者，社内承認者を含めたチームで行う
- 残った不確定要素に対して前提条件とブレ幅を顧客に承認させる
- スコープの変更が承認された時点で見積りを更新する
参考文献：「先制型プロジェクトマネジメント」 長尾清一著
[Reported by H.Nishimura 2009.07.30]
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